Kính gửi: Quý Khách hàng và Đối tác,
Lời đầu tiên, ban Quản trị WINPOS xin chân thành cảm ơn Quý Khách hàng đã tin tưởng lựa chọn Giải pháp kết nối xuất hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền của chúng tôi trong suốt thời gian qua.
Liên quan đến Công văn 1902/CT-CĐS ngày 31/3/2026 của Cục Thuế – Bộ Tài Chính về việc phối hợp ngăn chặn hành vi gian lận thuế và sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính, WINPOS xin được làm rõ các thắc mắc của Quý khách hàng như sau:
1. Giải pháp kết nối xuất hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền WINPOS có hỗ trợ việc ghi nhận không đầy đủ doanh thu hoặc hỗ trợ vận hành hai hệ thống sổ kế toán không?
WINPOS được thiết kế là một giải pháp kết nối dữ liệu trực tiếp từ máy tính tiền đến cơ quan Thuế theo thời gian thực. Mục tiêu cốt lõi của WINPOS là giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Hệ thống của chúng tôi không hỗ trợ các tính năng can thiệp để làm sai lệch dữ liệu bán hàng thực tế nhằm mục đích gian lận thuế. Đồng thời, WINPOS không cho phép vận hành hoặc hỗ trợ việc sử dụng song song hai hệ thống sổ sách dưới bất kỳ hình thức nào. Mọi giao dịch đã thực hiện trên hệ thống đều được lưu vết minh bạch để phục vụ công tác quản trị và kiểm tra.
Việc doanh nghiệp có hành vi sử dụng dữ liệu không trung thực hoặc cố tình vận hành các hệ thống ngoài WINPOS nhằm mục đích trốn thuế là ý đồ và hành vi chủ quan của doanh nghiệp. WINPOS chỉ đóng vai trò cung cấp công cụ kết nối dữ liệu theo chuẩn quy định. Do đó, doanh nghiệp phải hoàn toàn tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của số liệu khai báo và các sai phạm (nếu có) phát sinh từ việc sử dụng sai mục đích công cụ phần mềm.
2. WINPOS có cung cấp danh sách khách hàng cho Cục Thuế không?
Tương tự như các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn khác, theo yêu cầu tại Công văn 1902/CT-CĐS, WINPOS có trách nhiệm cung cấp thông tin định danh cơ bản của các đơn vị đang sử dụng giải pháp như: Tên đơn vị, Mã số thuế, thời gian bắt đầu sử dụng, thời gian kết thúc sử dụng.
Lưu ý: Chúng tôi không cung cấp dữ liệu chi tiết về mặt hàng kinh doanh, lợi nhuận hay các chiến lược giá nội bộ của Quý khách. Việc này chỉ được thực hiện khi cơ quan chức năng có thẩm quyền làm việc trực tiếp với doanh nghiệp theo đúng trình tự pháp luật.
3. Việc sử dụng WINPOS giúp ích gì cho doanh nghiệp trong đợt rà soát này?
Với quy định mới nhất về việc xử lý hành vi gian lận thuế theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 16/01/2026, việc sử dụng một giải pháp xuất hóa đơn từ máy tính tiền chuẩn chỉnh như WINPOS là cách tốt nhất để doanh nghiệp:
- Minh bạch hóa doanh thu ngay từ khâu bán lẻ.
- Hạn chế tối đa sai sót trong việc đối soát giữa doanh thu thực tế và doanh thu khai báo thuế.
- Tránh các rủi ro pháp lý khi cơ quan thuế thực hiện thanh tra đột xuất bằng cách đối soát dữ liệu điện tử.
4. Khuyến nghị từ WINPOS
Trong bối cảnh chuyển đổi số và tăng cường quản lý thuế hiện nay, việc sử dụng song song hai hệ thống sổ sách hoặc không xuất hóa đơn đầy đủ từ máy tính tiền là những phương thức quản trị đã lạc hậu và tiềm ẩn rủi ro pháp lý rất cao.
Chúng tôi khuyến nghị Quý khách hàng:
- Rà soát lại toàn bộ quy trình xuất hóa đơn tại các điểm bán.
- Tận dụng thời gian tự điều chỉnh, bổ sung hồ sơ thuế (trong vòng 10 năm theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế) nếu phát hiện có sai sót trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra.
- Chủ động chuyển đổi hành vi, hướng tới mô hình kinh doanh số hóa toàn diện để bền vững hơn trong môi trường pháp lý ngày càng chặt chẽ.
Chúng tôi cam kết luôn đồng hành cùng Quý khách trong việc thực hiện đúng các quy định pháp luật và tối ưu hóa quy trình vận hành.
Trân trọng!
Giải pháp kết nối xuất hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền WINPOS.