Phần mềm quản lý công việc Amis để tối ưu năng suất làm việc của nhân viên, không ít doanh nghiệp tìm đến phần mềm quản lý công việc nhằm phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn, từ việc lên kế hoạch, giao việc đến theo dõi, giám sát và đánh giá kết quả của dự án.

Phần mềm quản lý công việc Amis

Amis – phần mềm quản lý công việc với đầy đủ tính năng cần thiết để quản trị công việc hiệu quả theo thời gian, tiến độ và chi phí cũng như năng suất nhân viên. 

Ưu điểm phần mềm quản lý công việc Amis

• Lên kế hoạch tổng quan và chi tiết về công việc
• Phân quyền cho người tham gia dự án, dễ dàng thêm người, thêm vai trò của từng cá nhân trong công việc
• Cho phép giao việc, nhận việc mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị di động, laptop, máy tính bảng bằng thông báo trên ứng dụng hay email
• Tự động thông báo tiến độ, những thay đổi/cập nhật mới tới những người liên quan bằng email
• Tạo lập phòng ban/nhóm chức năng và các dự án linh hoạt 

Nhược điểm phần mềm quản lý công việc Amis

• Chưa hỗ trợ điều phối nguồn lực giải quyết công việc theo mô hình phân bổ nguồn lực. 
• Chưa hỗ trợ tích hợp với các phần mềm khác trên cùng một nền tảng để liên kết công việc và đồng bộ dữ liệu

>>>Xem thêm: Quản lý nhân sự là gì? Điều kiện để thành công nghề quản lý nhân sự

AMIS phần mềm quản lý công việc giúp tối ưu năng suất 

AMIS Công việc là phần mềm quản lý công việc nằm trong nền tảng MISA AMIS Platform, hệ thống giúp quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhờ số hóa mọi hoạt động trong công tác điều hành và sản xuất kinh doanh.

Lên kế hoạch công việc từ tổng quan đến chi tiết

Doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tổng quan cho từng dự án phát sinh với đầy đủ thông tin như: lộ trình, nhân sự, ngân sách dự kiến,… Ngoài ra, phần mềm quản lý công việc cũng được sử dụng cho cá nhân mỗi nhân viên tự lên kế hoạch công việc với vị trí mình đảm nhiệm, nhằm bám sát mục tiêu, phân bổ thời gian hợp lý cho từng đầu việc.

Ngoài kế hoạch tổng quan, bạn cũng có thể nhanh chóng lên kế hoạch chi tiết ai, làm gì, yêu cầu công việc cụ thể là gì,… Kế hoạch chi tiết là cơ sở để mọi người trong dự án nắm bắt được công việc mình cần làm, thời hạn deadline để chủ động hoàn thành công việc

Công cụ giao việc, nhận việc mọi lúc mọi nơi

AMIS Công việc đóng vai trò như một phần mềm giao việc hiệu quả với đầy đủ chức năng:

• Thiết lập đầy đủ thông tin khi giao việc
  • Công việc cần giao
  • Người thực hiện công việc
  • Kết quả mong muốn của công việc
  • Những người liên quan đến công việc
  • Hạn hoàn thành, phân loại mức độ ưu tiên công việc
  • Mức độ ưu tiên của công việc
  • Tài liệu đính kèm và hướng dẫn thực hiện công việc

• Tự động thông báo tới những người liên quan trong dự án thông qua email và thông báo hiển thị trên ứng dụng quản lý công việc trên điện thoại hoặc giao diện phần mềm trên PC
• Giao việc nay trên di động khi không có mặt tại văn phòng, chỉ cần kết nối mạng
• Thông tin giao việc qua các cấp đều chuẩn xác, không có sự sai lệch về thông tin so với khi giao việc thủ công
• Tạo lập phòng ban/nhóm chức năng và các dự án linh hoạt

Ngoài giao việc, công tác nhận việc cũng được thực hiện hiệu quả hơn:

• Phần mềm quản lý công việc Amis nhân viên có thể tiếp nhận hoặc từ chối công việc được giao
• Nhân viên có thể chủ động nhận những công việc chưa có người phụ trách
• Gửi yêu cầu phê duyệt kết quả công việc cho quản lý/cấp trên
• Phân loại mức độ ưu tiên công việc theo tầm quan trọng và thời hạn thực hiện

>>>Xem thêm: Cập nhật thông tin về công ty cổ phần công nghệ mpos Việt Nam

Dễ dàng theo dõi tiến độ và kiểm tra công việc tức thời

Phần mềm giúp nhân viên dễ dàng cập nhật tiến độ công việc, do đó những người liên quan hay cấp trên có thể nhanh chóng theo dõi  tiến độ, kiểm tra công việc tức thời.

Do được phân quyền nên từng cấp được phép truy cập xem nhân viên của mình đã làm đến đâu, tiến độ hoàn thành đạt bao nhiêu phần trăm so với kế hoạch. Ngoài ra những người liên quan đến công việc đó cũng có thể nhận thông báo và dễ dàng theo dõi công việc liên quan.

Nhờ có những cập nhật công việc kịp thời mà doanh nghiệp có thể điều chỉnh số nhân sự, thời hạn hoàn thành và mức chi phí tối ưu nhất để hạn chế lãng phí nguồn lực, hoặc người phải làm quá nhiều việc, người lại nhàn rỗi dư thừa thời gian.

Báo cáo tiến độ thực hiện công việc chuẩn xác

AMIS Công việc là phần mềm quản lý công việc tiên phong phát triển tính năng thiết lập tự động tính toán tiến độ của công việc cha từ công việc con, giúp cấp quản lý dự án/phòng ban theo dõi tiến độ mọi lúc mọi nơi mà không phải hỏi từng người để tổng hợp thông tin.

Dễ hiểu và ghi nhớ nhanh nhất, chẳng hạn như:

• Quản lý công việc dưới dạng danh sách (List)
• Quản lý công việc dưới dạng Bảng (Kanban)
• Quản lý công việc dưới dạng Lịch (Calendar)
• Quản lý công việc dưới dạng sơ đồ Gantt
• Quản lý công việc qua Tài liệu (tổng hợp toàn bộ tài liệu của dự án)

Bài viết trên đã cho các bạn biết về Phần mềm quản lý công việc Amis. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết của mình nhé.

>>Xem thêm: ERP là gì? Vai trò của ERP trong quản lý doanh nghiệp

Lộc Đạt-tổng hợp

Tham khảo ( amis.misa, fastwork, … )