Đánh giá phần mềm FastWork Workplace cải thiện năng suất làm việc của đội ngũ nhân viên, nâng cao hiệu quả công việc và tối ưu thời gian xử lý công việc là các yếu tố không thể thiếu trong công tác quản lý công việc tại doanh nghiệp. Tuy nhiên, phần lớp các doanh nghiệp tại nước ta chưa biết áp dụng công cụ nào để đạt hiệu quả tối đa.
Đánh giá phần mềm FastWork Workplace chính xác
Đánh giá phần mềm FastWork Workplace ứng dụng tinh hoa của các mô hình quản lý nổi tiếng trên thế giới để giải quyết bài toán điều hành công việc và dự án của doanh nghiệp. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt và tính đơn giản dễ sử dụng, FastWork mang đến giải pháp quản lý công việc&dự án toàn diện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
>>>Xem thêm: Roas là gì? Công thức tính – Hướng dẫn cách tối ưu hóa roas
Đánh giá phần mềm FastWork Workplace quản lý công việc
Thay thế toàn bộ các hình thức giao việc và báo cáo công việc truyền thống như Email, Zalo, Điện thoại, Excel, Word, bằng công cụ quản lý công việc tập trung và duy nhất. Sử dụng các mô hình quản lý nổi tiếng trên thế giới để quản lý công việc và theo dõi tiến độ hoàn thành.
- Gantt chart
- Kanban
- Dashboard
Quản lý dự án
Thay thế hình thức quản lý dự án trên Excel bằng công cụ quản lý dự án hiện đại với khả năng cập nhật, trao đổi công việc dự án và theo dõi tiến độ dự án mọi lúc mọi nơi.
- Lập kế hoạch dự án nhanh chóng từ các dự án mẫu
- Phân quyền dự án chi tiết tới từng thành viên
- Chủ động cập nhật thông tin, tiến độ dự án mọi lúc mọi bằng di động
- Tăng cường tương tác trao đổi giữa các phòng ban
- Chia sẻ tài liệu dùng chung
Quản lý lịch biểu
Đánh giá phần mềm FastWork Workplace theo dõi công việc, sự kiện (nghỉ phép, công tác,..), lịch hẹn khách hàng tập trung trên cùng một lịch biểu. Tạo nhanh các sự kiện, theo dõi trực quan trên giao diện lịch biểu:
- Lịch viếng thăm khách hàng
- Lịch hẹn liên lạc khách hàng
- Công việc
- Lịch nghỉ phép
- Lịch công tác
Cụ thể nhà quản lý và nhân viên sẽ gặp những khó khăn sau:
- Không đồng nhất hình thức giao việc: giao việc bằng miệng, email, zalo…
- Dễ bị sai lệch thông tin công việc vì giao qua nhiều cấp quản lý
- Không giám sát được tiến độ công việc? Không biết ai đang làm gì? Thời gian hoàn thành công việc bao lâu?
- Không biết ai đang nhiều việc, ai ít việc để phân bổ nguồn lực thực hiện hợp lý
- Nhân viên lơ là, chưa chủ động thực hiện công việc vì không có Deadline cụ thể
- Không biết việc nào cần ưu tiên làm trước, việc nào sau
- Mất nhiều thời gian tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện công việc
- Thiếu thông tin đánh giá kết quả, hiệu suất làm việc thực tế của nhân viên
- Trao đổi, tương tác giải quyết công việc trên các ứng dụng mất nhiều thời gian, miss nhiều thông tin không liên quan
FastWork Workplace mang lại dưới 3 góc độ sau đây:
Lợi ích từ góc độ nhà quản lý
- Quản lý tất cả công việc trong doanh nghiệp trên một hệ thống duy nhất
- Dễ dàng giao và điều phối công việc cho nhân viên ngay trên điện thoại dù ở bất cứ đâu
- Sắp xếp thời gian, phân bổ nguồn lực xử lý công việc hiệu quả
- Tương tác, chỉ đạo nhân viên giải quyết công việc nhanh chóng
- Giám sát, theo dõi tiến độ thực hiện công việc của từng cá nhân nhân viên theo thời gian thực
- Phân tích đánh giá chính xác hiệu suất làm việc thực tế của từng nhân viên
>>>Xem thêm: IMC là gì? Cập nhật quá trình xây dựng IMC hiệu quả
Lợi ích từ phía nhân viên
- Tiếp nhận công việc mới nhanh chóng theo thời gian thực thông qua email, Noti thông báo trên hệ thống phần mềm qua app di động, web app
- Quản lý tập trung tất cả các công việc mình phụ trách trên một hệ thống trực tuyến
- Tương tác, trao đổi, chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, cấp trên mọi lúc mọi nơi
- Cập nhật tiến độ, báo cáo công việc nhanh chóng ngay trên điện thoại
- Phân bổ thời gian thực hiện công việc ưu tiên, chưa ưu tiên hợp lý
- Chủ động thực hiện công việc
Lợi ích từ góc độ doanh nghiệp
- Nâng cao hiệu suất làm việc toàn doanh nghiệp
- Đồng nhất công cụ quản lý công việc trong doanh nghiệp
- Nâng cao hiệu quả công việc
- Tối ưu thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự
- Xây dựng chính sách thưởng, phạt KPI chính xác, minh bạch
Cung cấp nhiều mô hình báo cáo tiến độ công việc
FastWork Workplace cung cấp nhiều mô hình quản lý và báo cáo công việc theo dạng: danh sách, dạng bảng, dạng phân bổ nguồn lực… Các giao diện cung cấp báo cáo chi tiết về thời gian, trạng thái, tiến độ hoàn thành gắn với từng công việc.
Bài viết trên đã cho các bạn biết về Đánh giá phần mềm FastWork Workplace. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết của mình nhé.
>>Xem thêm: Inventory là gì? Cách phân loại và Lợi ích của inventory là gì
Lộc Đạt-tổng hợp
Tham khảo ( fastwork, nanosoft, … )
